Este artigo apresenta um Sistema de Informação Integrado para a gestão de Cursos de Especialização Tecnológica. Estes são cursos sujeitos a um conjunto exigente de disposições legais que regulam as componentes científica, pedagógica e de funcionamento. Para satisfazer estas exigências e apoiar o funcionamento de forma eficiente, torna-se fundamental uma estrutura organizacional de suporte.
O sistema de informação desenvolvido aceita definições de alto nível introduzidas pelo Director do Curso, como a Distribuição de Serviço Docente, o calendário e horário do curso, assim como o perfil individual dos alunos. Informação relativa a cada aula como sumários, assiduidade, pontualidade, participação e progresso é dinamicamente gerida pelos formadores de cada Unidade de Formação.
Informação global encontra-se continuamente disponível online. Ao mesmo tempo são gerados relatórios semanais que permitem a coordenação do curso, assim como o envio e arquivo automático de toda a documentação legal exigida. Um aspecto importante é a definição do acesso e arquivo de informação individual que pode ser classificada como confidencial.